§ 1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Regulamin określa zasady rekrutacji oraz uczestnictwa w kursie „Omics Data Science- Bioinformatyka i analiza wielkoskalowych danych biomedycznych”, organizowanym przez Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego.
2. Głównym celem kursu jest przygotowanie osób, które będą mogły efektywnie zająć się analizą danych omicznych w kontekście wykorzystania tych danych w genetyce medycznej.

§ 2 DEFINICJE

Ilekroć w Regulaminie jest mowa o:

1. Organizatorze – należy przez to rozumieć Interdyscyplinarne Centrum Modelowania Matematycznego i Komputerowego Uniwersytetu Warszawskiego, z siedzibą przy ul. Pawińskiego 5A, 02-106 Warszawa;
2. Regulaminie – należy przez to rozumieć Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w kursie o nazwie Omics Data Science – Bioinformatyka i analiza wielkoskalowych danych biomedycznych;
3. Kursie – należy przez to rozumieć szóstą edycję dwusemestralnego kursu mającego na celu podniesienie kompetencji w obszarze Omics Data Science- Bioinformatyki i analizy wielkoskalowych danych biomedycznych, utworzonego na podstawie pisma BID/PK/257/7/2023. Zajęcia prowadzone będą w trybie weekendowym w roku akademickim 2024/2025 i 2025/2026 w terminie luty 2025 – styczeń 2026 r.;
4. Kierowniku kursu – osoba odpowiadająca za przebieg kursu ze strony Organizatora, tj. dr Catherine Suski-Grabowski: c.suski-grabowski@icm.edu.pl;
5. Uczestniku/-czce kursu – należy przez to rozumieć osobę, która pomyślnie przeszła proces rekrutacji i została zakwalifikowana do udziału w kursie;
6. Stronie internetowej kursu– należy przez to rozumieć stronę internetową: https://omicsdatascience.icm.edu.pl/

§ 3 REKRUTACJA UCZESTNIKÓW KURSU

1. Kurs kierowany jest głównie do specjalistów z takich dziedzin jak biologia, nauki medyczne (w tym diagnostyka i analityka), chemia, fizyka i innych przedmiotów ścisłych, zainteresowanych Omics Data Science, chcących rozwinąć swoją wiedzę z zakresu bioinformatyki i analizy wielkoskalowych danych biomedycznych. Poza wprowadzeniem do tej analizy kurs obejmuje zapoznanie się z podstawowymi narzędziami wykorzystywanymi w bioinformatyce, a także z wyzwaniami współczesnej genomiki. Zajęcia umożliwią również praktyczne wykorzystanie nabytych umiejętności w trakcie zajęć dedykowanych analizie danych omicznych. Kurs przeznaczony jest także dla uczestników nie posiadających umiejętności programowania, gdyż rozpocznie się od intensywnego wprowadzania podstaw programowania w języku Python.
2. Do udziału w kursie może aplikować osoba:
   • wykonująca zawód lekarza, diagnosty laboratoryjnego lub technika laboratoryjnego,
     posiadająca dyplom ukończenia studiów;
   • będąca absolwentem kierunku ścisłego lub medycyny posiadającą dyplom ukończenia jednolitych studiów magisterskich lub studiów II stopnia;
   • będąca studentem po IV roku studiów na kierunkach ścisłych lub medycynie (wymagana jest kserokopia indeksu z nazwą kierunku studiów oraz świadectwo maturalne);
   • będąca studentem innego kierunku, która w wyniku szkoleń podniosła swoje umiejętności w zakresie bioinformatyki (wymagana jest kserokopia indeksu z nazwą kierunku studiów, świadectwo maturalne oraz świadectwo umiejętności z zakresu bioinformatyki);
3. Rekrutacja będzie prowadzona od 1 października 2024 r. do wyczerpania limitu miejsc.
4. Organizator przewiduje 24 (słownie: dwadzieścia cztery) miejsca na kursie.
5. Za prawidłowo przeprowadzony proces rekrutacyjny oraz bieżący monitoring odpowiada trzyosobowa Komisja Rekrutacyjna powołana przez Kierownika kursu. Wyłoni ona uczestników kursu zgodnie z zasadami zawartymi w § 4.
6. Informacje o szczegółowych warunkach udziału w kursie zostaną zamieszczone na stronie internetowej kursu pod adresem: https://omicsdatascience.icm.edu.pl/
7. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rekrutacji bez konieczności zmiany niniejszego Regulaminu.
8. Osoba ubiegająca się o udział w kursie jest umieszczana na liście uczestników kursu lub na liście rezerwowej jeśli:
   • a) jej profil wykształcenia lub specjalność zawodowa jest zgodna ze szczegółowymi kryteriami doboru uczestników do danego kursu określonymi w ust. 1 i na stronie kursu opisanej w ust. 4 oraz
   • b) dostarczyła komplet dokumentów rekrutacyjnych.
9. Organizator zapewnia stosowanie zasad równości szans i niedyskryminacji, a także równości szans kobiet i mężczyzn w kursie.

§ 4 PROCEDURA I KRYTERIA REKRUTACJI

1. O przyjęciu Kandydata/ki na kurs decyduje spełnienie kryteriów formalnych oraz wyniki rekrutacji.
2. Procedura rekrutacyjna obejmuje następujące etapy:
   • Etap pierwszy:
     • wypełnienie przez Kandydata/kę formularza rejestracyjnego zamieszczonego na stronie internetowej: https://omicsdatascience.icm.edu.pl/ i przesłanie go do Organizatora (poprzez przycisk „wyślij zgłoszenie”);
     • w terminie 5 (słownie: pięciu) dni od dnia wysłania formularza rejestracyjnego dostarczenie przez Kandydata/kę wypełnionych i podpisanych dokumentów rekrutacyjnych z tytułem „OMICS Data Science: rekrutacja” w wersji elektronicznej na adres: omics.data.science@icm.edu.pl
       Poprzez dokumenty rekrutacyjne rozumie się:
       • deklarację uczestnictwa w kursie – Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu;
       • oświadczenie uczestnika kursu – Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu;
       • oświadczenie Kandydata o spełnieniu warunków formalnych – Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu;
       • ankietę badającą poziom zawodowego zapotrzebowania osoby na wiedzę będącą zakresem danego kursu – Załącznik nr 4 do niniejszego Regulaminu;
       • deklarację prezentacji wyników po zakończeniu kursu- Załącznik nr 5 do niniejszego Regulaminu;
       • ankietę badającą poziom przyswojenia materiału po kursie – Załącznik nr 6 do niniejszego Regulaminu (do wypełnienia na koniec kursu);
       • zgodę na przetwarzanie danych osobowych- Załącznik nr 7 do niniejszego Regulaminu;
       • deklarację ilości wpłat stanowiących opłatę za kurs- Załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu;
   • Etap drugi:
     • weryfikacja kwalifikowalności Kandydata do udziału w kursie na podstawie dostarczonych dokumentów;
     • wpisanie zweryfikowanego Kandydata na listę rankingową;
     • mailowe poinformowanie Kandydata o nie/zakwalifikowaniu się na kurs.
   • Etap trzeci:
     Kandydaci poinformowani o przyjęciu na kurs zobowiązani są do:
     • wniesienia bezzwrotnej opłaty wpisowej w wysokości 100,- zł (słownie: sto) złotych w terminie 5 (słownie: pięć) dni liczonych od dnia, w którym zostali poinformowani przez Organizatora o wpisaniu na listę uczestników, pod rygorem wykreślenia z listy, na podany przez Organizatora rachunek bankowy;
     • przesłanie dokumentów o których jest mowa w § 4 ust. 2 lit. a., w wersji papierowej na adres Organizatora w terminie 5 (słownie: pięć) dni liczonych od dnia, w którym zostali poinformowani o wpisaniu na listę uczestników, pod rygorem wykreślenia z listy. O przyjęciu w/w dokumentów decyduje data stempla pocztowego.
3. O kolejności Kandydatów/ek na liście rankingowej decyduje spełnienie warunków formalnych oraz decyzja Komisji Rekrutacyjnej.
4. Na kurs zakwalifikują się Kandydaci z najwyższych miejsc listy rankingowej. Kolejni Kandydaci/ki zostaną umieszczeni na liście rezerwowej.
5. Niedostarczenie kompletu dokumentów rekrutacyjnych i nie wniesienie opłaty we wskazanym terminie skutkuje przeniesieniem zgłoszenia do listy rezerwowej i zajęciem miejsca na liście uczestników przez inną osobę.
6. Odrzucenie zgłoszenia następuje w przypadku, gdy dokumentacja rekrutacyjna została wypełniona w sposób nieczytelny, w innym języku niż język polski, nie jest kompletna, została złożona po terminie bądź wcale, a także nie została wniesiona opłata wpisowa za kurs.
7. Do 31 stycznia 2025 roku nastąpi ogłoszenie wyników rekrutacji a lista uczestników kursu zostanie zamknięta. Kandydaci zostaną poinformowani o wynikach rekrutacji na podany przez siebie adres mailowy.
8. W przypadku gdy przed rozpoczęciem kursu uczestnik/czka zrezygnuje z udziału w kursie lub zostanie skreślony/a z listy uczestników, wolne miejsce zajmie pierwszy/a Kandydat/ka z listy rezerwowej.
9. W przypadku skreślenia z listy uczestników lub rezygnacji z uczestnictwa w kursie Kandydatowi nie przysługuje zwrot opłaty wpisowej.

§ 5 PRAWA I OBOWIĄZKI UCZESTNIKÓW KURSU

1. Uczestnik kursu jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu.
2. Uczestnik kursu jest zobowiązany do minimum 70% obecności na zajęciach w formie stacjonarnej.
3. Uczestnik kursu jest zobowiązany do zaliczenia wszystkich wymaganych przedmiotów semestru pierwszego, obligujących do uczestnictwa w zajęciach drugiego semestru.
4. Uczestnik kursu jest zobowiązany do złożenia końcowej pracy zaliczeniowej w formie ustalonej przez wykładowców.
5. Uczestnik kursu jest zobowiązany do jednorazowej opłaty za kurs w pełnej wysokości 15.000,- zł (słownie: piętnaście tysięcy) złotych w terminie do 15 lutego 2025 r. Organizator może wystawić fakturę na prośbę Kandydata/ki po dokonaniu opłaty za kurs na podany przez Organizatora rachunek bankowy.
6. W przypadku płatności ratalnej opłata za kurs wynosi odpowiednio dwie raty po 7.500,- zł (słownie: siedem tysięcy pięćset) złotych, płatne odpowiednio do 15 lutego 2025r. i 1 października 2025r. (na początku każdego z semestrów). Sposób płatności należy zadeklarować przed pierwszą wpłatą wypełniając Załącznik nr 8 do niniejszego Regulaminu.
7. Rachunek bankowy Organizatora kursu to rachunek bankowy Uniwersytetu Warszawskiego, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa, o numerze: 59 1160 2202 0000 0000 6084 9685.
8. Uczestnik kursu, w celu dopełnienia formalności, przed rozpoczęciem zajęć jest zobowiązany do:
   • okazania dowodu tożsamości celem weryfikacji danych podanych w deklaracji uczestnictwa;
   • okazania dowodu jednorazowej wpłaty za kurs lub wpłaty za I semestr;
   • okazania oryginałów dokumentów potwierdzających informacje podane przez Kandydata w oświadczeniu, stanowiącym Załącznik nr 3 do niniejszego Regulaminu, w celu weryfikacji danych podanych w oświadczeniu Kandydata o spełnieniu warunków formalnych. Organizator zastrzega sobie prawo do skopiowania tych fragmentów dokumentów, które stanowią potwierdzenie spełnienia kryteriów formalnych z tym, że powstałe kopie nie będą stanowiły replik dokumentów w rozumieniu ustawy z dnia 22 listopada 2018 r. o dokumentach publicznych (Dz. U. z 2023 poz. 1006, 1415 i 1872).
9. Uczestnik kursu jest zobowiązany do każdorazowego potwierdzenia na liście obecności swojego udziału własnoręcznym podpisem na zajęciach stacjonarnych.
10. Uczestnik kursu może korzystać z własnego sprzętu komputerowego.
11. Uczestnik kursu jest zobowiązany do wypełnienia ankiety rozpoczynającej i kończącej udział w kursie.
12. Uczestnik kursu ma prawo odstąpienia od udziału w kursie z przyczyn zdrowotnych. Wtedy to zobowiązuje się do dostarczenia ważnego zaświadczenia zaistnienia takiej sytuacji, co jest niezbędne dla Organizatora. Niedostarczenie zaświadczenia uprawnia Organizatora do dochodzenia odszkodowania w wysokości poniesionej szkody.

§ 6 PRAWA I OBOWIĄZKI ORGANIZATORA KURSU

1. Organizator zapewnia uczestnikom kursu:
   • materiały szkoleniowe;
   • dostęp do infrastruktury obliczeniowej;
   • świadectwo ukończenia kursu wydane przez Uniwersytet Warszawski.
2. Organizator nie zapewnia i nie zwraca uczestnikom poniesionych kosztów, w tym: kosztów noclegu, kosztów przejazdów oraz kosztów wyżywienia.
3. W przypadku braku wpłat ze strony uczestnika kursu, Organizator zastrzega sobie prawo do automatycznego skreślenia takiej osoby z listy uczestników.

§ 7 INFORMACJE DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, iż administratorem danych osobowych Kandydatów jest Uniwersytet Warszawski, ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Z administratorem można się kontaktować za pomocą jednej z wybranych form udostępnionych na stronie: https://www.uw.edu.pl/kontakt/.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można się kontaktować w sprawach dotyczących danych osobowych Kandydatów, wysyłając wiadomość na adres: iod@adm.uw.edu.pl. Z IOD można się kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych Kandydatów przez Uniwersytet Warszawski oraz korzystania przez nich z praw związanych z przetwarzaniem danych osobowych.
3. Dane osobowe Kandydatów będą przetwarzane w zakresie koniecznym do realizacji uczestnictwa w kursie. Wszystkie inne dane osobowe będą przetwarzane, gdy jest to niezbędne do zrealizowania uprawnienia lub spełnienia obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub innych obowiązujących regulacji.
4. Szczególne kategorie danych osobowych Kandydatów (tzw. dane wrażliwe), o których mowa w art. 9 RODO, będą przetwarzane wyłącznie w celu wywiązania z obowiązku wynikającego z przepisów prawa lub na podstawie ich zgody.
5. Wszystkie inne dane osobowe Kandydatów będą przetwarzane w szczególnych przypadkach po wyrażeniu przez nich odrębnej zgody na ich przetwarzanie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą mają oni prawo wycofać w dowolnym momencie. Przypominamy jednocześnie, że wycofanie przez Kandydatów zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie ich zgody przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3 RODO).
6. Dane osobowe Kandydatów mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Dostęp do ich danych osobowych będą mieli również upoważnieni pracownicy administratora, którzy muszą przetwarzać dane osobowe Kandydatów w ramach wykonywanych obowiązków i zadań służbowych.
7. Odbiorcami danych Kandydatów mogą być także inne podmioty, którym administrator zleci wykonanie określonych czynności, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych, np. podmioty świadczące usługi z zakresu ochrony mienia i osób, usługi pocztowe i kurierskie, usługi przewozowe, itp.
8. Dane osobowe Kandydatów nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
9. Na zasadach określonych przez RODO Kandydaci mają prawo do:
   • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
   • sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
   • ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
   • usunięcia danych osobowych (z zastrzeżeniem art. 17 ust. 3 RODO);
10. Kandydatom przysługuje również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają oni, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy prawa.
11. Podanie przez Kandydatów danych osobowych w zakresie wynikającym z przepisów prawa oraz innych regulacji do wykonywania zadań wynikających z uczestnictwa w kursie jest niezbędne. Podanie innych danych osobowych jest dobrowolne.
12. Dane osobowe Kandydatów będą przetwarzane w formie tradycyjnej (papierowej) i elektronicznej.
13. Dane osobowe Kandydatów mogą zostać przekazane w ramach informacji publicznej w przypadku ich udziału w zamówieniach publicznych;

§ 8 POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminu zakończenia postępowania rekrutacyjnego najpóźniej 7 (słownie: siedem) dni przed rozpoczęciem kursu.
2. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany miejsca realizacji kursu. W takim przypadku Organizator poinformuje uczestników kursu o innej lokalizacji najpóźniej na 7 (słownie: siedem) dni przed rozpoczęciem kursu.
3. Organizator zastrzega, że w przypadku zaistnienia siły wyższej, np. stanu zagrożenia epidemicznego lub stanu epidemii i związanych z nim ograniczeń funkcjonowania instytucji Organizatora, zajęcia prowadzone będą z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość. Wszelkie informacje o zmianach zostaną podane drogą mailową na adres uczestnika, na co wyraża on zgodę.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego Regulaminu z zastrzeżeniem, iż zmiany te będą dotyczyły wyłącznie Kandydatów aplikujących po wejściu zmian w życie.
5. Aktualny Regulamin jest publikowany na stronie internetowej kursu.
6. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 23 września 2016 r. o pozasądowym rozwiązywaniu sporów konsumenckich, Organizator, o ile obowiązek taki nie wynika z bezwzględnie obowiązującego prawa, nie korzysta z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, w tym nie korzysta z pozasądowego rozwiązywania sporów konsumenckich
7. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem, zastosowanie mają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
8. Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.